Generalforsamling 2025

INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING

RINGSTED RIDEKLUB

27.02.2025 kl. 19.00

Bringstrup forsamlingshus

Egerupvej 6, Bringstrup, 4100 Ringsted

Dagsorden:

Velkommen

1. Valg af dirigent og stemmetæller
2. Formandens beretning
3. Regnskab fremlægges
4. Fastsættelse af kontingent

Kontingent for 2026 fastholdes som 2025

     5.Indkommende forslag

     6.Valg af bestyrelse:

3 er på valg for 2-årig periode: -

Rie Rosengren (modtager genvalg)

Cecilia Ranum (modtager ikke genvalg)

Signe K Aspelin (modtager ikke genvalg)

     7.Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

1 for en 1 årige periode og 1 for en 2 årige periode.

(Signe Bering træder ud før tid)

Mette B Andreasen (modtager ikke genvalg.)

    8.Valg af revisorer

    9.Valg til Udvalg

    10.Eventuelt

    11.Uddeling af pokaler mm.

Referat til generalforsamlingen i Ringsted Rideklub den 27. februar 2025

1. Valg af dirigent og stemmetæller
   1. Dirigent: Rie Rosengren
   2. Stemmetæller: Ingelise Ingerslev

1. Formandens beretning

Formandens beretning 2025

Ringsted Rideklub 2024, startede igen med en større udskiftning i bestyrelsen, 2024 har derfor er og været et år i bestyrelsen hvor vi igen har brugt tid på at finde en retning på hvad vi som bestyrelse ønsker for RIR, hvilket altid er nogle interessante snakke hvor der kan kommes vidt omkring med holdninger og ønsker, vi skal dog desværre her på generalforsamlingen i aften, finde flere medlemmer da flere ikke genopstiller af forskellige årsager.

2024 blev planlagt med de vanlige aktiviteter og med forventning om at det blev et år med masser af gang i  den, Men virkeligheden blev dog en anden, med manglende tilmeldinger, Karantæne på Møllen, og manglende kræfter i udvalgene gjorde at antallet af aktiviteter ikke har været på det højeste. Arbejdes weekender, på Møllen og i terrænet blev dog afviklet med stor succes, hvor der blev knoklet igennem alle steder og socialt samvær, det er rigtigt hyggeligt når medlemmer kan tilbringe nogle god timer sammen, samtidige med der udrettes gode ting for klubben. Hvilket vi forhåbentligt kan opnå igen her i 2025.

2024 afholdt vi klubmesterskab sammen med vores Oktober stævne, hvilket vi var heldige at kunne afvikle i godt vejr, og vi kunne her finde 2 klubmestre en i dressur og en i spring Emma og Fay

vores oktober stævne blev også afholdt med papirløs bedømmelse, hvilket var en stor succes, både for de startende ryttere, samt for klubben da vi ikke skulle aktivere lige så mange frivillige, efterfølgende søgte vi Ringsted kommune om tilskud til nye computere da der skal bruges en computer i hver dommertårn samt at klubbens computer efterhånden er af ældre dato, Ringsted kommune yder i disse tilfælde tilskud til 2/3 dele af sådanne investeringer, og vi har derfor fået dækket indkøbet af de 2 ekstra computere.   

Der har desværre været mangel på kræfter i vores udvalg, hvilket har kunnet mærkes og nogle af jer som giver en hånd med, og til tider måske føler at der bliver foretaget rovdrift på jer, vi som klub er utroligt glade for alle jer der ligger arbejde i at gøre noget for klubben og jeres klubkarmarater, dette gør det endnu mere ærgerligt det næste som jeg vil komme ind på, hvilket er at 2024 har været et år hvor vi samtidige har skulle holde ekstra øje med betaling af kontingenter og facilitetsbrug, dette er som det er lige nu noget der har foresat ind i de første måneder af 2025, dette er rigtige ærgerlige kræfter at skulle bruge, i stedet for på nogle andre spændene ting for klubben.

Det længe omtalte vandningssystem blev færdigt på undendørsbanen, og virker til at dette fungere godt, så nu mangler det blot at blive opdateret i Ridehallen, i Ridehallen vil bunden også blive udskiftet i løbet af foråret, hvilket vi glæder os til og bliver en spændende proces.  

Indendørssæsonen har her slut 24 været afviklet upåklageligt uden som de senere års trængsel, selv om vi har kunnet se at der har været fyldt godt op i stalden på Møllen, dejligt at i medlemmer og brugere at kunne ride uden de store udfordringer i denne sæson. 

 Funfact:

I løbet af 2024 har 51 ryttere startet til stævner for klubben, de har samlet starte til 300 stævner

Formand: Ronni D Pedersen 27-02-2025

1. Revideret regnskab forelægges
   1. Regnskab for 2024
      
      1. Der er snak om, hvordan man kan gøre det nemmere at ”hive” penge ind fra folk, som ikke betaler til faciliteter.
         1. Der kommer forslag med, at man kunne gøre tiltag med synlighed med fx keyhangers eller om muligheden for at betale faciliter forud for et år eller et halvt.
      2. Kommer en bemærkning angående bodens indskud: Mange penge, som boden hiver ind hvert år.

1. Fastsættelses af kontingent
2. Indkommende forslag
   1. *Indsættes fra Ronni, hvad forslagene handler om*

• Forslag vedr. Klubmesterskab:

I reglementet står følgende:

“For at kunne starte klubmesterskab i RIR skal man som eksisterende medlem have betalt sit medlemskontingent til RIR rettidigt for det pågældende år, dvs. senest 31. januar.

Hvis man er nyt medlem, skal man have meldt sig ind i RIR og betalt medlemskontingent senest 1.marts det pågældende år. Medlemmer der kommer til efter 1. marts, vil først kunne stille op til klubmesterskab næstkommende år.

Der tilføjes: Hvis der er under 3 tilmeldte til en klasse, kan der ekstra ordinært åbnes for senere tilkommende medlemmer.

Forslag til ændring ift. hvilke programmer, man som rytter må ride i klubmesterskabet.

Der foreslås at man som minimum skal ride klubmesterskabets 1. afdeling i det program man, som rytter, sidst har redet i kvalifikationsperioden. Kvalifikationsperioden skal køre fra 01.01 det pågældende år, og frem til sidste dag for tilmelding til klubmesterskabet. Dvs. har man i kvalifikationsperioden redet en LB2 på én hest/pony ved et hvilket som helst stævne, skal man som minimum starte LB2 i klubmesterskabets 1. afdeling, og et program af enten samme sværhedsgrad eller højere i 2. afdeling - også selvom en anden hest/pony medbringes. Dvs. at det højest redet program følger rytteren, og ikke ekvipagen.

Forslag

I reglementet står følgende:

Åben for alle Hesteekvipager, samt for ekvipager med voksne ponyryttere, fra det år man flyder 17, og opefter. Alle hesteregler i reglementet er gældende for disse ekvipager, og ved deltagelse i hesteklasser på officielt målte og ikke-officielt målte kategori 1 ponyer er tilladt, og Kategori 2. ponyer er tilladt i sværhedsgrad 0 ved E-stævner.

Man kan vælge højde fra 70 cm. og op. Starter man en anden klasse på samme stævnedag, skal man dog som minimum ride samme højde i klubmesterskab.”

Der ændres: At minimums-højden for klubmesterskabet i spring for hest, sættes ned fra 70cm til 60cm.

• Forslag til vedtægts tilføjelse under §8.

  Adgang til klubbens økonomiske anliggender, herunder adgang til klubbens bank, er bemyndiget til bestyrelsens udvalgte kasserer samt formand.

• Forslag til ændring af facilitetskortsbetaling.

Det forslås at der ændres således at der kun betales for pony/hest 300 kr./mdr. så der ikke er pony/heste og rytterkort, men de alle samles i et.  Samt hæves 1- og 10turskort til 50/500 kr. mdr. 

1. 1. Forslag: Klubmesterskab
   1. forenkles af klubmesterskabsreglerne, særligt hvad angår, hvornår man skal være meldt ind for at deltage.
      1. Der er stemning for at kigge ind på denne regel.
   2. Snak om, om man kunne lave tiltag for at gøre det nemmere at lave klubmesterskabet til ”hyggedag” i stedet for ”alle mod alle”.
      1. Forslag om en regel-aften som aktivitet (stor opbakning til dette)
   3. Følingen er, at vi åbner mere op i reglerne for vores klubmesterskab
      1. Forslag: at såfremt man er stævnerytter, skal have startet for klubben i f.eks. x-antal stævner for mesterskabet. Har man ikke startet for klubben i året inden mesterskabet, behøver man ikke have startet inden. Her kan reglen enten være at man har været medlem i en måned, f.eks.
         1. forslaget blev stemt ind.
      2. 2. Forslag: Facebook siden drukner i ”lort”.
         1. Forslag: at undervisere eller andre ”opslagsbrugere” bliver bedt om at slette deres gamle opslag.

• Ønsker til military:
  1. For at der var ens regler for alle discipliner.
     1. Men der er selvfølgelig svært at håndtere en 48-timers varselsregel fx grundet vejret.
     2. Forslag: at man kunne ”hejse” et flag, når der var folk på militarybanen.
     3. Ønske om, at det gerne står på Facebook, når der bliver sprunget på militarybanen.
     4. Eller 24-timers regel om varsel.
     5. Ønske om at vi laver en tekst med lidt elastik i ordlyden.
     6. ”Bindende” tilmelding hvad angår tidspunktet for bookningen.
  2. Championatsliste
     1. ikke super meget stemning for, at 1 måneds-reglen bliver lavet om.
     2. meget stemning for, at listen offentliggøres flere gange om året, evt. i forbindelse med rytterposten.
     3. forslag om, at vi åbner pony-listen op igen.
  3. 10-turs kort.
     1. Skal umiddelbart ikke ændres på.
  4. Vedrørende underviserne skal begrunde deres baggrund oftere.
     1. god opbakning til dette.
     2. med billede

1. Valg af bestyrelse:
   1. 3 poster er på valg for 2-årig periode
      1. Rie Rosengren (modtager genvalg)
         1. Rie bliver valgt ind igen.
      2. Cecilia Ranum (modtager ikke genvalg)

• Signe K Aspelin (modtager ikke genvalg)
  1. Ula bliver valgt.
  2. Trine bliver valgt.

1. Valg af suppleanter til bestyrelsen
   1. 1 for en 1-årige periode og 1 for en 2-årige periode (Signe Bering træder ud før tid, og Mette B Andreasen modtager ikke genvalg)
      1. Gry bliver valgt ind for en 1-årig periode som suppleant.
      2. Catharina bliver valgt ind for 2-årige periode.
   2. Valg af revisorer
      1. Line vil gerne fortsætte
      2. Inge Broms meldes ind.
   3. Valg til udvalg
      1. Orienteringsudvalg:
         1. Chili, Inge B, Anette, (Anja)
      2. Stævneudvalg:
         1. Emma, Line F., Rie, Ronni.
      3. Sponsorudvalg/Fondsudvalg:
         1. Rie
      4. Aktivitetsudvalget:
         1. Rikke, Bettina, Gitte F og Fay.
      5. Militaryudvalget:
         1. Ula, Gitte M, Rikke og Gitte F, Bettina, Rene, Line og Rie (Kun til det administrative)
      6. Bodudvalget:
         1. Kirsten, Anette
      7. Englerupudvalget:
         1. Stine, Ingelise, Karin R., Inge B., Peter og Anette, Arne R.
      8. Rytterposten:
         1. Ingelise og Mette.
      9. Løsspringningsgruppe:
         1. Gitte M.
      10. Eventuelt
          1. Intet yderligere.
      11. Uddeling af pokaler mm.
          1. Se billeder.