Opdateret:10-03-2026
Referat fra Bestyrelsesmøder.
Konstituerende bestyelsemøde 09-03-2026
Deltagere:
"Ula" Urszula Ostrowska
Ronni Desauv Pedersen (ref.)
Gry Højgaard Staunstrup
Trine Rud Peitersen
Trine Lundgaard Olsen
Gitte Frandsen
Kimmie Schou Vestergaard
Afbud:
Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Ronni D Pedsersen
Næstformand: Ula Ostrowska
Sekretær: Gitte Frandsen
Kasserer: Trine R Peitersen
Bestyrelsesmedlem: Kimmie Schou Vestergaard
Suppleant: Gry Staunstrup
Suppleant: Trine Lundgaard Olsen
Orientering fra udvalg: Der kom nye medlemmer i de forskellige udvalg til generalforsamlingen
Aktivitetsudvalget:
Bestyrelsen syntes det er ok at aktivitets udvalget, sætter i gang med en vippe til led med din hest
Der er manglende tilslutning til Miljøtræning med Richo. Klubben kan ikke yde ekstra støtte til dette.
Terrænudvalget:
Terrænudvalget kommer med et oplæg, til betaling for aktiviteter på terrænbanen.
Der var enighed om at købe en klipper til traktoren, RP har fået pris på en brugt til 10.000,-
Bodudvalg: .
Stævneudvalget: Der er fundet banebygger til stævnet i April ( B-stævne bygger)
Beslutninger: kontingent, Medlemmer, kontrakter, tilskud, fonde, Faciliteter, Hjemmeside, Logoer, Kommune, osv.: Ronni sørger for indhentning af børneattester på undervisere og bestyrelsen
Gitte F, kommer med oplæg til velkomstbrev.
Det meldes ud til alle udvalg at de gerne må melde ind når der holdes møder i rytterstue, da vi får tilskud til dette, samt oplyses det fra RP at det kun derudover er indendørs organiseret undervisning som vi får lokaletilskud til.
Aktiveter/årshjul 2026:
Aktivitetsdag der laves liste og opgave meldes ud inden. Maler arbejder er et storpunkt i år
Indkommende henvendelser:
Punkter fra Generalforsamlingen som der blev drøftet
- 10 turskort- afskaffes 40 kr. per gang fastholdes, mobilpay eller bankoverførelse.
- Facilitetskort : ændres og forventes at stige til XXX,- pr. 4 ben. er udarbejdes et forklarende skriv, det påtænkes at gennemføre stigningen fra d. 1/7-26, mere information kommer
- Pris for klubmesterskab fastholdes.
- Tilskud til holdmesterskaber afventer, og vi kan tage det op på næste møde
- Brotilskud afskaffes, alle stemmer for afskaffelse.
- Rp læser op på D4 ranglister, i forhold til egne ranglister
- Kimmie overtager registreringen af championatranglister, ændres så alle mails går til klubbens mail og videresendes der fra.
Der Skrives ud særskilt på Facebook osv. med informationer omkring dette
Eventuelt:
Ny medlemmer af bestyrelsen må gerne lave et lille skriv om dem selv til Rytterposten.
Økonomi/Budget
Der forsøges at indkøbe klipper til traktoren.
Næste møde: 07/04-26 (Rytterstuen)
Bestyelsesmøde 18-11-2025 samt også fra d-. 16-09-2025
Deltagere:
Ronni Desauv Pedersen (ref)
Line Fjeldgaard Jensen
Ula Urszula Ostrowska
Gry Højgaard Staunstrup
Trine Rud Peitersen
Afbud:
Rie
Catharina
Orientering fra udvalg:
Aktivitetsudvalget:
Terrænudvalget: Der har været rigtigt god tilbagemeldinger fra Halloween samt øvrige træningsdage
Bodudvalg: .
Stævneudvalget:
Stævne december Vi har kun fået godkendt Spring om Lørdagen og dressur i Januar.
Stævne koordineringsmøde d. 13/1-2026. Ronni og Emma deltager.
Beslutninger: kontingent, Medlemmer, kontrakter, tilskud, fonde, Faciliteter, Hjemmeside, Logoer, Kommune, osv.: Ronni sørger for indhentning af børneattester på undervisere:
Der prøves at søge Nordea fonden til opfriskning af klubbens velfærds områder.
Der overvejes at ændre i facilitets systemet således der kun er et Rytter kort og et heste/pony kort og de samtidige pris reguleres.
Det overvejes at stoppe bro og færge tilskud.
Til generalforsamlingen tilbydes der fællesspisning inden med en mindre egenbetaling på omkring 50 kr.
Indkommende henvendelser:
Der skulle være nogle medlemmer der har holdt møde vedr. bunden i ridehuset, men vi har ikke modtaget nogle henvendelser eller referat fra dette.
Eventuelt:
Økonomi/Budget
Der bliver desværre stadig brugt en del energi på at rykke medlemmer for betaling både af medlemskab og for brug af faciliteter, dette er meget ærgerligt, da det hele fælleskabet man rammer når der ikke betales.
Investering i traktor og baneplaner er fortaget der kigges efter en trommel til at tromle ridehus bund med.
Næste møde:
03/02-2026 kl. 18.00.
Konstituerende bestyelsemøde 17-03-2025
Deltagere:
Ula Urszula Ostrowska
Rie Rosengren
Line Fjeldgaard Jensen
Ronni Desauv Pedersen (ref)
Catharuna Frølich
Gry Højgaard Staunstrup
Trine Rud Peitersen
Afbud:
Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Ronni D Pedsersen
Næstformand: Line Fjeldgaard Jensen
Sekretær: Rie Rosengren
Kasserer: Trine R Peitersen
Suppleant: Gry Staunstrup
Suppleant: Cathrina
Orientering fra udvalg: Der kom nye medlemmer i de forskellige udvalg til generalforsamlingen
Aktivitetsudvalget:
Terrænudvalget:
Bududvalg: .
Stævneudvalget:
Beslutninger: kontingent, Medlemmer, kontrakter, tilskud, fonde, Faciliteter, Hjemmeside, Logoer, Kommune, osv.: Ronni sørger for indhentning af børneattester på undervisere
Aktiveter/årshjul 2024:
Aktivitetsdag 5-6/4-2025
Ny bund i Ridehuset 24-27/4-25
Indkommende henvendelser:
Punkter fra Generalforsamlingen som der skal besluttes.
- Forslag: Klubmesterskab
- forenkles af klubmesterskabsreglerne, særligt hvad angår, hvornår man skal være meldt ind for at deltage.
- Der er stemning for at kigge ind på denne regel.
- forenkles af klubmesterskabsreglerne, særligt hvad angår, hvornår man skal være meldt ind for at deltage.
Regler i forhold til klubmester. Nye ryttere der er i forvejen til stævner skal have startet mindst en gang for RIR. Inden klubmesterskab.
- Snak om, om man kunne lave tiltag for at gøre det nemmere at lave klubmesterskabet til ”hyggedag” i stedet for ”alle mod alle”.
Aktivitets udvalget prøver at lave et agreement hvor stævne og regler gennemgås.
- 2. Forslag: Facebook siden drukner i ”lort”.
- Forslag: at undervisere eller andre ”opslagsbrugere” bliver bedt om at slette deres gamle opslag.
Undervisningstider skal kunne dokumentere over for kommunen. Der bliver ikke gjort yderligere.
- Ønsker til military:
- For at der var ens regler for alle discipliner.
- Men der er selvfølgelig svært at håndtere en 48-timers varselsregel fx grundet vejret.
- 24 timer var der bedst stemning for, samt der skrives at det meldes så vidt muligt ud, og det er Ulla der kan vælge og sige nej, Ordlyden skal med en smule elastik. Ved bookning er tilmeldingen bindene.
- For at der var ens regler for alle discipliner.
- Forslag: at man kunne ”hejse” et flag, når der var folk på militarybanen. Der bliver ikke gjort mere ved dette.
- Championatsliste
- ikke super meget stemning for, at 1 måneds-reglen bliver lavet om.
- meget stemning for, at listen offentliggøres flere gange om året, evt. i forbindelse med rytterposten. Line vil gerne stå for denne.
- forslag om, at vi åbner pony-listen op igen.
Det forsøges at denne genåbnes.
- 10-turs kort.
- Skal umiddelbart ikke ændres på.
10 turs kort er ikke tænkt som et rabatkort men som en hjælp til ikke at skulle betale hvergang.
- Vedrørende underviserne skal begrunde deres baggrund oftere.
- god opbakning til dette.
Gry tager fat i underviserne og prøver at få dem til at lave et lille skriv med billede osv.
Eventuelt:
Ny medlemmer af bestyrelsen må gerne lave et lille skriv om dem selv til Rytterposten.
Økonomi/Budget
Ny bund i Ridehuset
Næste møde:
Bestyelsesmøde 21-08-2024
Deltagere:
Cecilia Ranum
Rie Rosengren
Ronni Desauv Pedersen (ref)
Afbud:
Line
Signe B
Signe K
Orientering fra udvalg:
Aktivitetsudvalget:
Ønsker aktivitets udvalget stadig at afholde en kort ridelejr?
Terrænudvalget:
Bududvalg: .
Stævneudvalget:
Stævne december Vi har kun fået godkendt Spring om søndagen, indtil videre fastholder vi denne
Hjemmeside, Facebook osv:
Der prøves at søge Nordea fonden til ”energi optimering” på at få udskiftet de gamle lysstofrør i ridehallen.
Der er desværre kommet afslag fra Nordea.
Indkommende henvendelser:
Der er kommet henvendelser vedr. hastighed omkring hjørnet ved ridehuset, samt om gadelampen på hjørnet kan laves så der er lidt mere lys i den mørke tid. Begge ting arbejdes der på.
Der er kommet henvendelse vedr. undervisning og undervisningstider bestyrelsen indkalder til møde med underviser og tager en snak herom.
Longering på lille udendørs ridebane Der er kommet spørgsmål til om der må longeres på den lille ridebane, dette er ikke stemning for, da denne så også vil blive redet op, det undersøge om longeringsbanen kan forbedres.
Bund longeringsbane. Det undersøges om der evt. skal udlægges knust tegl under gruset for at lave fast bund
Udskiftning af Ridebanebund i ridehus Rie undersøger typer at bund, Mette spørger DRF. Dette kan evt. udføres sidste weekend i september
Eventuelt:
Vandingsanlæg på den store udendørsbane er færdigt.
Økonomi/Budget
Betaling for faciliteter, det virker til ved optælling at der nogle betalinger til brug af faciliteter er faldet ud af faste overførelser, vi laver til reminder på facebook.
Der skal ligeledes kigge på opfriskning af bunden i ridehuset.
Næste møde:
ikke fastlagt endnu.
Konstituerende bestyelsemøde 05-03-2024
Deltagere:
Cecilia Ranum
Rie Rosengren
Line Fjeldgaard Jensen
Ronni Desauv Pedersen (ref)
Signe Bering
Signe Kure Aspelin
Afbud:
Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Ronni D Pedsersen
Næstformand: Cecilia Ranum
Sekretær: Rie Rosengren
Kasserer: Signe K Aspelin
Suppleant: Sigen Bering
Suppleant: Mette Bonde
Orientering fra udvalg:
Aktivitetsudvalget:
Terrænudvalget:
Bududvalg: .
Stævneudvalget:
Hjemmeside, Facebook osv:
Der prøves at søge Nordea fonden til ”energi optimering” på at få udskiftet de gamle lysstofrør i ridehallen.
Aktiveter/årshjul 2024:
Aktivitetsdag 5-6/4-2024
Male weekend: 15-16 Juni
Planlægning og fastsættelse af datoer er i gang
Englerupstævnet 2024.
Terræntræningsdage/Store hestedags cup
Sommer stævne/klubmesterskab 2024
Udstyrsmarkede 2024
Indkommende henvendelser:
Punkter fra Generalforsamlingen som der skal besluttes.
Klubmesterskab:
•Forslaget vedr. at åbne op for at man skal have været medlem kortere tid af klubben, dette blev besluttet at der ikke ændres ved nuværende regler.
•Forslaget vedr. hvilke programmer der må rides til klubmesterskaber (Hest) Det blev besluttet at
Ryttere der starter MB programmer på C-niveau og op efter ikke kan starte klubmesterskab. Perioden gælder seneste år siden sidste klubmesterskab (1 maj) (følger rytteren)
Det vil sige at hvis man som ikke rytter ikke har startet MB klasser C-niveau i året mellem 2 Klubmesterskaber vil man kunne starte klubmesterskab igen.
Dette besluttes for så vidt muligt at tilgodese bredden på klubbens medlemmer, da det vurderes ryttere der evt. rider på dette niveau, vil starte distrikt mesterskaber, og det som udgangspunkt er ryttere der rider lavere niveau der starter klubmesterskab.
•Forslag Hest spring: minimums højden for Hest sættes ned til 60 cm.
•Forslag vedr. facilitet betaling drøftes på næste møde
Eventuelt:
Alternativ til den stigende porto, evt. hvis medlemmer der kommer fast på Mølle kunne modtage posten der.
Økonomi/Budget
Der investeres i vandingsanlæg til den store ridebane samt kigges der på om der kan sættes nye dysser i ridehallen
Der skal ligeledes kigge på opfriskning af bunden i ridehuset.
Næste møde:
16/5-24 kl. 18.00
Bestyelsemøde 15-11-2023
Deltagere:
Isabell Schaup
Julie Andersen
Line Fjeldgaard Jensen
Ronni Desauv Pedersen (ref)
Signe Bering
Afbud:
Signe Kure Aspelin
Orientering fra udvalg:
Aktivitetsudvalget: Planlægning af jul er i fuld gang, samt andre nye aktiviteter.
Terrænudvalget: Jinathan, Ingelise, Chilli og Jill ønsker at udtræde af dette.
Bududvalg: Anette og Kirsten ønsker at foresætte i 2024.
Stævneudvalget: Der var desværre ikke ledige datoer til April stævne i 2024
Hjemmeside, Facebook osv:
Kontakt til Ringsted kommune vedr. vores tilskudsordning.
Aktiveter/årshjul 2024:
Planlægning og fastsættelse af datoer er i gang
Englerupstævnet 2024.
Terræntræningsdage/Store hestedags cup
Sommer stævne/klubmesterskab 2024
Udstyrsmarkede 2024
Indkommende henvendelser:
Henvendelse vedr. Ridehuset og manglende hensyntagen til rytter som blev undervist af en klubben godkendt underviser. (Der bliver lagt opslag på facebook med opfriskning af retningslinjer)
Der gives tilskud til færgeoverfart i samme størrelse som ved bro.
Henvendelse vedr. at der er blevet røget i ridehuset. (Der må ikke ryges indendørs)
Eventuelt:
Planlægning af general forsamling. endeling planlægning næste møde.
Økonomi/Budget
Der kigges på mulig ændring af vedtægterne vedr. andgang til netbank.
Det er blevet drøftet vedr. eventuelle sponsorere og sponsor skilte på banerne og i ridehus.
Der er oprettede Mobilpay til Klubben, dette er der blevet taget godt i mod og bruge flittigt.
Penge til ny bund i ridehuset, vandningsanlæg til udendørsbane, papirløse stævner.
Næste møde:
30/1-24 kl. 19.00
Bestyelsemøde 30-03-2023
Deltagere:
Isabell Schaup
Julie Andersen
Anja Mieke Petersen
Line Fjeldgaard Jensen
Ronni Desauv Pedersen (ref)
Signe Bering
Afbud:
Signe Kure Aspelin
Orientering fra udvalg:
Ridelejr planlægning er i fuld gang. Afventer Dato
Terrænudvalget: terræntræningsdage 10/4, 5/5 og 9/7 og store hestedags cup 9/7-23
Hjemmeside, Facebook osv:
Aktiveter/årshjul:
Aktivets dag i April d. 16/4-23 kl.10 opgaver er lagt ud i Facebook gruppen
Englerupstævnet afholdes i år d. 1/7-23.
Terræntræningsdage 10/4, 5/5 og 9/7 og store hestedags cup 9/7-23
AprilStævne 22-23/4-23
Indkommende henvendelser:
På Generalforsamling kom der et ønske om at der kunne være mulighed for
at køre med vogn, på klubbens faciliteter. Dette punkt og evt. retningslinjer
for kørsel med vogn, besluttes på næste møde. Punket afventer beslutning da sikkerhedsregler og forenings regler skal tjekkes op.
Der er kommet et ønske om indkøb af letvægts bomme til springbanen, der er pt. indkøbt træbomme til ca. de næste 5 år, ønsket er noteret og tages med i overvejelsen næste gang der skal købes bomme.
Der har været et ønske om at kunne have løse heste på longeringsbanen, dette er IKKE muligt banen er ikke lavet til dette samt sikkerheden for ryttere på de andre baner ikke kan opholdes. Der kan evt. på sigt måske ønskes en Roundpen.
Eventuelt: Der holdes øje med udbrud af Herpes og kværke, Det er pt. ingen udmeldinger vedr. særlige forholdsregler vedr. stævner osv.
Økonomi/Budget
Det er blevet drøftet vedr. eventuelle sponsorere og sponsor skilte på banerne og i ridehus.
Konstituerende bestyelsemøde R08-03-2023
Deltagere:
Isabell Schaup
Julie Andersen
Anja Mieke Petersen
Line Fjeldgaard Jensen
Ronni Desauv Pedersen (ref)
Afbud:
Signe Kure Aspelin
Signe Bering
Bestyrelsen blev konstituerede i ro og orden således.
Formand: Ronni D Pedersen valgår 2024
Næstformand: Isabell Schaup valgår 2025
Sekretær: Julie Andersen valgår 2025
Kasserer: Signe K Aspelin valgår 2025
Bestyrelsesmedlem: Anja Mieke Petersen valgår 2024
Suppleant: Line Fjeldgaard Jensen valgår 2025
Suppleant: Signe Bering valgår 2024
Da der er større udskiftning i bestyerelsen end almindelige år, følger den valgte periode de afgående poster.
Orientering fra udvalg:
Ridelejr planlægning er i fuld gang.
Behov for internet løsning til April stævne, det aftales at der er indkøbt mobilt internet til dette.
Hjemmeside, Facebook osv:
Der oprette en fællesprofil for bestyerelsen til Facebook , denne kommer blot til at hede Ringsted Rideklub sålede af informationer meldes ud igennem denne.
Aktiveter/årshjul:
Aktivets dag i April og udtagning af spring sætte til d. 16/4-23 kl.10 forventet opgaver til den meldes ud i wekkenden d. 1-2/4-23 indkommende foreslag fra bruger til punkter imødes ses meget gerne.
Indkommende henvendelser:
På Generalforsamling kom der et ønske om at der kunne være mulighed for
at køre med vogn, på klubbens faciliteter. Dette punkt og evt. retningslinjer
for kørsel med vogn, besluttes på næste møde.
Økonomi/Budget
Det blev besluttet på generalforsamlingen at prisen på medlemskab for Junior stiger til 275 kr./år fra 2024.
Næste møde.
d. 30/3-23 klokken 19